Direcţii

Directia Generala Economica si Resurse Umane

Directia Generala Economica si Resurse Umane are în subordine urmatoarele directii: Directia Buget si Contabilitate si Directia Resurse Umane.

DIRECTIA BUGET SI CONTABILITATE

Atributii:
1. Organizeaza si raspunde de activitatea de elaborare a proiectului bugetului ministerului;
2. Asigura si raspunde de elaborarea si transmiterea proiectului bugetului M.T.S la termenele si în conformitate cu precizarile Ministerului Finantelor Publice si cu legislatia în domeniu;
3. Urmareste si raspunde de comunicarea creditelor bugetare aprobate ordonatorilor de credite din subordinea M.T.S. si directiilor de specialitate din cadrul aparatului propriu al acestuia;
4. Urmareste si raspunde de transmiterea necesarului de credite bugetare si a ordinelor de plata pentru repartizarea, respectiv virarea creditelor bugetare catre ordonatorii de credite;
5. Verifica, avizeaza si centralizeaza bugetele de venituri si cheltuieli ale unitatilor din subordinea ministerului;
6. Avizeaza contractele încheiate cu structurile asociative de si pentru tineret pentru actiunile programelor în domeniul tineretului;
7. Tine evidenta creditelor bugetare aprobate si repartizate pe capitole, subcapitole, titluri, articole, alineate si ordonatori tertiari de credite; urmareste ca executia bugetara sa se bazeze pe principiul separarii atributiilor persoanelor care au calitatea de ordonator de credite de atributiile persoanelor care au calitatea de contabil, astfel încât angajarea, lichidarea si ordonantarea cheltuielilor pe parcursul exercitiului bugetar, în limita creditelor bugetare aprobate, sa se faca de catre ordonatorul de credite sau înlocuitorul lui de drept, iar plata cheltuielilor sa se efectueze de persoanele autorizate care, potrivit legii, poarta denumirea generica de contabil.
8. Participa la inventarierea anuala a patrimoniului aparatului propriu al M.T.S;
9. Asigura si raspunde de finantarea cheltuielilor efectuate din bugetul M.T.S;
10. Organizeaza si raspunde de evidenta angajamentelor bugetare si legale si urmareste raportarea acestora, conform prevederilor legale;
11. Exercita controlul financiar preventiv propriu potrivit legislatiei în domeniu, în limitele competentei stabilite de ministru;
12. Trimestrial, întocmeste situatiile financiare si contul de executie bugetara centralizate la nivelul M.T.S., raspunzând în acest sens, în limitele stabilite prin prezentul regulament si prin ordin al ministrului.
13. Participa la elaborarea si avizarea interna a proiectelor de acte normative;
14. Asigura îndrumarea metodologica a ordonatorilor tertiari de credite si a responsabililor cu activitatea financiar-contabila a unitatilor din subordinea M.T.S. în domeniul financiar-contabil;
15. Colaboreaza, cu acordul prealabil al ministrului, cu  Curtea de Conturi a României, cu alte ministere si institutii centrale, cu directiile din cadrul M.T.S. si cu unitatile subordonate , în vederea realizarii atributiilor directiei;
16. Ţine evidenta contabila, sintetica si analitica, a operatiunilor patrimoniale ale M.T.S., în conformitate cu prevederile legale;
17. Ţine evidenta platilor nete de casa pe capitole, subcapitole, titluri, articole, alineate si ordonatori de credite;
18. Înregistreaza, cronologic si sistematic, operatiunile patrimoniale care privesc M.T.S., în conformitate cu prevederile actelor normative care reglementeaza aceasta activitate; tine contabilitatea operatiunilor efectuate în valuta, atât în moneda nationala, cât si în valuta, potrivit reglementarilor elaborate în acest sens;
19. Ţine evidenta tehnico-operativa a materialelor, obiectelor de inventar si a activelor fixe corporale si necorporale;
20. Întocmeste registrele de contabilitate;
21. Lunar, întocmeste balantele de verificare, analizeaza soldul conturilor din balante si urmareste lichidarea soldurilor conturilor;
22. Furnizeaza informatii cu privire la situatia patrimoniala a M.T.S., atunci când i se solicita;
23. Întocmeste situatiile financiar-contabile solicitate de catre Ministerul Finantelor Publice, Curtea de Conturi a României si de alte ministere si institutii centrale;
24. Grupeaza în dosare si selectioneaza documentele financiar-contabile prevazute de lege;
25. Ţine evidenta documentelor întocmite în cadrul directiei, precum si a celor intrate;
26. Îndeplineste si alte sarcini care i se repartizeaza de catre ministrul tineretului si sportului;
27. Centralizeaza propunerile directiilor din cadrul M.T.S. si ale unitatilor din subordinea M.T.S., privind bugetele administratiei centrale, serviciilor publice descentralizate si întocmeste proiectul bugetului M.T.S.;
28. Dupa aprobarea bugetului de stat, prin legea bugetara anuala, în baza propunerilor directiilor din aparatul propriu al M.T.S. si ale unitatilor subordonate, întocmeste bugetul defalcat pe capitole, subcapitole, titluri, articole, alineate, ordonatori tertiari de credite si trimestre, în conformitate cu dispozitiile legale în vigoare;
29. Fundamenteaza si elaboreaza proiectul de buget privind cheltuielile de personal, atât pentru aparatul propriu cât si pentru unitatile subordonate;
30. Întocmeste si transmite adresele de comunicare a fondurilor bugetare repartizate unitatilor subordonate, conform legislatiei în materie;
31. Verifica si centralizeaza bugetele de venituri si cheltuieli ale unitatilor din subordinea M.T.S.; tine evidenta operativa a acestora;
32. Transmite bugetele de venituri si cheltuieli aprobate unitatilor subordonate;
33. Opereaza în evidentele contabile modificarile aprobate în bugetele de venituri si cheltuieli ale unitatilor subordonate si în bugetul M.T.S.; întocmeste si transmite unitatilor subordonate modificarile aprobate, la termenele stabilite;
34. Lunar, în baza solicitarilor directiilor din cadrul M.T.S. si a unitatilor subordonate, întocmeste  necesarul de credite bugetare si situatiile justificative; întocmeste dispozitiile bugetare si ordinele de plata pentru repartizarea, respectiv virarea creditelor bugetare, cu aprobarea conducerii M.T.S.;
35. Ţine evidenta creditelor deschise si repartizate pe capitole, subcapitole, titluri, articole, alineate si ordonatori tertiari;
36. Ţine evidenta contractelor de finantare a structurilor asociative de si pentru tineret, efectueaza operatiunile financiare care decurg din derularea contractelor de finantare;
37. Acorda viza de control financiar preventiv, în limitele de competenta stabilite de ministrul ;
38. Întocmeste documentele necesare pentru finantarea cheltuielilor administratiei centrale si a activitatii de tineret si sport derulate la nivelul M.T.S., cu respectarea prevederilor legale în vigoare;
39. Ţine evidenta angajamentelor bugetare si legale si întocmeste situatiile privind raportarea acestora, conform prevederilor legale;
40. Urmareste derularea si plata la termenele scadente a contravalorii operatiunilor cuprinse în angajamentele legale, în baza documentelor justificative de cheltuieli;
41. Verifica deconturile de cheltuieli si tine evidenta acestora;
42. Întocmeste documentatia si participa la licitatiile valutare în vederea asigurarii necesarului de valuta pentru desfasurarea actiunilor internationale ale M.T.S.;
43. Asigura gestionarea mijloacelor banesti si a altor valori, în conformitate cu prevederile legale;
44. Întocmeste orice alte situatii financiare prevazute de actele normative în vigoare la solicitarea conducerii M.T.S., Ministerului Finantelor Publice, Curtii de Conturi, si a altor entitati abilitate, dupa aprobarea conducerii M.T.S.;
45. Certifica realitatea, regularitatea si legalitatea cheltuielilor finantate din cadrul  bugetului activitatii de tineret si sport si administratiei centrale, în limitele sale de competenta;
46. Elaboreaza si avizeaza documentele privind angajarea, lichidarea si ordonantarea cheltuielilor de personal, exclusiv cheltuielile de deplasare, finantate din bugetul administratiei centrale ale M.T.S., precum si a cheltuielilor privind perfectionarea profesionala a personalului M.T.S., dupa aprobarea prealabila a  conducerii M.T.S.;
47. Analizeaza si propune modificarea bugetului cheltuielilor de personal aferente aparatului propriu al M.T.S., în vederea rectificarii acestuia, conform prevederilor în vigoare;
48. Centralizeaza si întocmeste contul de executie de programe si urmareste întocmirea  acestuia;
49. Întocmeste si raspunde de corectitudinea datelor înregistrate în declaratiile fiscale si le depune la organele competente în termenul legal;
50. Îndeplineste si alte atributii specifice date prin ordin al ministrului, în conformitate cu dispozitiile legale.


DIRECTIA RESURSE UMANE

Atribuţiile Directorului Resurse Umane:
1. Se subordoneaza directorului general economic si resurse umane;
2. Coordoneaza si monitorizeaza activitatea din cadrul directiei resurse umane;
3. Elaboreaza propuneri de strategie si politica de personal integrata strategiei de ansamblu a institutiei;
4. Avizeaza întocmirea statului de functii pentru aparatul propriu, îl actualizeaza atunci când intervin modificari în structura organizatorica, de personal sau în drepturile de salarizare si îl supune spre aprobare conducerii M.T.S.;
5. Elaboreaza, anual, statul de functii al ministerului, în vederea avizarii de catre Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, conform legii, apoi îl transmite Ministerului Finantelor Publice si Agentiei Nationale a Functionarilor Publici;
6. Avizeaza proiectele de ordin ale ministrului pentru aspectele care vizeaza domeniul de activitate al directiei;
7. Analizeaza, propune, elaboreaza, avizeaza si actualizeaza Regulamentul de Organizare si Functionare a ministerului cu detalierea atributiilor, competentelor si responsabilitatilor pe nivele organizatorice, precum si Regulamentul Intern al Ministerului Tineretului si Sportului;
8. Organizeaza activitatile de recrutare, selectie si angajare a personalului pe baza de competenta, împreuna cu compartimentele direct interesate, în conformitate cu dispozitiile legale în vigoare;
9. Stabileste fondul de salarii si numarul de salariati pentru elaborarea Bugetului de Venituri si Cheltuieli al Ministerului Tineretului si Sportului,  în conformitate cu legislatia în vigoare;
10. Elaboreaza sistemul de salarizare al M.T.S. în baza dispozitiilor legale;
11. Raspunde de sistemul de salarizare la nivelul ministerului;
12. Asigura corelatii între cresterea veniturilor, a productivitatii muncii, a fondului de salarii si a salariului individual;
13. Colaboreaza la întocmirea proiectelor de legi, hotarâri si ordonante ale     Guvernului, regulamente, ordine, instructiuni, precum si a altor acte cu caracter normativ elaborate de minister;
14. Avizeaza toate documentele întocmite de catre Directia resurse umane raspunzând pentru legalitatea si conformitatea acestora;
15. Îndeplineste si alte atributii, date de catre conducerea M.T.S., în conformitate cu dispozitiile legale.

Atribuţii ale Direcţiei Resurse Umane
1. Asigura, în baza dispozitiilor legale, managementul resurselor umane, atât în cadrul aparatului propriu, cât si în cadrul unitatilor subordonate;
2. Colaboreaza la fundamentarea si elaborarea proiectului bugetului aparatului propriu, în limitele sale de competenta;
3. La cerere, prezinta propuneri privind modificarea bugetului pentru domeniul de care raspunde;
4. Întocmeste lunar statele de plata si declaratiile privind obligatiile de plata catre bugetul de stat: contributiile pentru asigurari sociale de stat, somaj, sanatate, impozit pe salariu si asigura transmiterea acestora catre organele abilitate, în termenele prevazute de lege;
5. Stabileste necesarul lunar de fonduri la titlul „Cheltuieli de personal”;
6. Avizeaza documentele privind angajarea, lichidarea si ordonantarea cheltuielilor de personal, exclusiv cheltuielile de deplasare, finantate din bugetul administratiei publice centrale al aparatului propriu; avizeaza documentele de angajare a cheltuielilor privind perfectionarea profesionala a personalului din cadrul aparatului propriu;
7. Întocmeste si tine evidenta fiselor fiscale si le transmite, în termenul legal stabilit, atât organelor fiscale, cât si salariatilor din cadrul aparatului propriu;
8. Întocmeste statul de functii pentru aparatul propriu si îl actualizeaza când intervin modificari în structura organizatorica, de personal sau în drepturile de salarizare si le supune aprobarii ministrului;
9. Întocmeste lucrarile privind aprobarea statelor de functii ale unitatilor subordonate;
10. Întocmeste proiectele de ordin ale ministrului pentru aspectele  care vizeaza domeniul de activitate al directiei;
11. Întocmeste lucrarile privind acordarea salariilor de merit atât pentru personalul din cadrul aparatului propriu, cât si pentru personalul aferent unitatilor subordonate, în colaborare cu celelalte directii ale ministerului; întocmeste programarea concediilor de odihna cu consultarea salariatului; Programarea se face pâna la sfârsitul anului calendaristic pentru anul urmator;
12. Întocmeste lucrarile privind premierea salariatilor aparatului propriu, în colaborare cu celelalte directii ale ministerului;
13. Întocmeste fisele de post pentru personalul din cadrul directiei resurse umane;
14. Gestioneaza fisele de post, atât ale personalului din cadrul aparatului propriu, cât si ale conducatorilor unitatilor subordonate, a caror încadrare se face prin ordin al ministrului;
15. Organizeaza, dupa aprobarea conducerii M.T.S., concursurile atât pentru ocuparea posturilor vacante din aparatul propriu, cât si a celor de conducere din cadrul unitatilor subordonate;
16. Întocmeste si elaboreaza în colaborare cu directiile de specialitate documentele privind procedura prealabila organizarii concursurilor, cât si cele privind finalizarea acestora: întocmirea anunturilor, a referatelor de necesitate pentru publicarea acestora, conditiilor de participare, întocmirea proceselor verbale ocazionate de întrunirile comisiilor de concurs pentru stabilirea tematicii si bibliografiei, pentru selectia dosarelor, precum si elaborarea documentatiei aferente finalizarii concursurilor;
17. Participa, la comisiile de concurs si a celor de solutionare a contestatiilor, atât pentru ocuparea posturilor vacante din cadrul aparatului propriu, cât si pentru posturile vacante de conducere din cadrul unitatilor subordonate, a caror încadrare se face prin ordin al ministrului;
18. Întocmeste documentatia necesara pentru plata indemnizatiilor de concurs a membrilor comisiilor de concurs si a celor de solutionare a contestatiilor;
19. Transmite directiilor si serviciilor din cadrul aparatului propriu al ministerului criteriile pe baza carora se face evaluarea performantelor profesionale individuale;
20. Monitorizeaza procesul de evaluare a personalului din aparatul propriu si a directorilor unitatilor din subordine;
21. Întocmeste documentele de încadrare, respectiv de numire, transferare, detasare, suspendare sau încetare a raporturilor de munca  pentru personalul din cadrul aparatului propriu si pentru conducatorii unitatilor subordonate, a caror încadrare se face prin ordin al ministrului, inclusiv stabilirea salariilor de baza si a sporurilor cuvenite, potrivit prevederilor legale în vigoare;
22. Întocmeste documentele privind indexarile salariale, potrivit dispozitiilor legale în vigoare, atât pentru personalul din cadrul aparatului propriu, cât si pentru conducatorii unitatilor subordonate;
23. Colaboreaza cu ANFP; întocmeste si supune spre aprobarea celor în drept documentele privind avizarea, modificarea sau oricare alte situatii, care privesc functiile publice si functionarii publici, în conditiile legii;
24. Întocmeste, actualizeaza si tine evidenta dosarelor de personal atât pentru personalul contractual, cât si pentru personalul care detine functie publica;
25. Întocmeste, actualizeaza si tine evidenta dosarelor profesionale ale angajatilor din cadrul aparatului propriu care detin functii publice;
26. Întocmeste lucrarile de evidenta a personalului din cadrul aparatului propriu privind contractele individuale de munca si actele aditionale;
27. Pastreaza carnetele de munca ale personalului din cadrul aparatului propriu si efectueaza operatiunile legale în acestea;
28. Ţine evidenta concediilor de odihna pentru personalul din aparatul propriu si pentru conducatorii unitatilor subordonate, a caror încadrare se face prin ordin al ministrului;
29. Verifica si tine evidenta pontajelor lunare primite de la directiile aparatului propriu; 
30. Transmite directiilor din cadrul aparatului propriu criteriile pe baza carora se face evaluarea performantelor profesionale individuale; monitorizeaza procesul de evaluare a personalului din cadrul aparatului propriu si pentru conducatorii unitatilor subordonate, a caror încadrare se face prin ordin al ministrului; gestioneaza rapoartele de evaluare si fisele de evaluare ale performantelor profesionale individuale;
31. Întocmeste documentatia în vederea cercetarii abaterilor disciplinare atât pentru personalul din cadrul aparatului propriu, cât si pentru conducatorii unitatilor subordonate, a caror încadrare se face prin ordin al ministrului si asigura secretariatul comisiilor constituite în acest scop;
32. Participa la controalele efectuate la unitatile subordonate, pe tematica de resurse umane;
33. Ţine evidenta declaratiilor de avere si de interese pentru personalul care detine functie de conducere, atât din cadrul aparatul propriu, cât si pentru conducatorii unitatilor subordonate, a caror încadrare se face prin ordin al ministrului;
34. Întocmeste raportarile solicitate de catre Ministerul Finantelor Publice;
35. Întocmeste raportarile statistice solicitate de Institutul National de Statistica si de alte organe ale administratiei publice centrale, privind numarul de personal si drepturile salariale;
36. Asigura relatiile cu Inspectoratul Teritorial de Munca si Inspectia Muncii; întocmeste Registrul general de evidenta a salariatilor, opereaza în acesta înregistrarile prevazute de lege si asigura depunerea la sediul Inspectoratului Teritorial de Munca potrivit actelor normative în domeniu;
37. Întocmeste si depune dosarele de pensionare la casele de pensii pentru personalul din cadrul aparatului propriu;
38. Întocmeste si elibereaza, la cerere, documente specifice directiei, cu respectarea prevederilor legale;
39. Acorda consultatii de specialitate la solicitarea directiilor din cadrul aparatului propriu si unitatilor subordonate;
40. Completeaza si tine evidenta legitimatiilor de serviciu pentru personalul aparatului propriu;
41. Asigura îndosarierea documentelor de evidenta apartinând directiei, în vederea predarii la arhiva, conform prevederilor în vigoare;
42. Întocmeste planul anual de formare profesionala si asigura participarea personalului din cadrul aparatului propriu la programe de formare profesionala, în conditiile legii;
43. Colaboreaza la întocmirea proiectelor de legi, hotarâri si ordonante ale Guvernului, regulamente, ordine, instructiuni, precum si a altor acte cu caracter normativ elaborate de minister;
44. Solicita aviz ANFP pentru numirea temporara a functionarilor publici din minister si SPD în functie de conducere; întocmeste si raspunde de corectitudinea datelor înregistrate în declaratiile fiscale prevazute de legislatie si le depune la organele competente în termenul legal;
45. În limitele competentelor, rezolva orice alte lucrari repartizate de conducatorii ierarhici superiori.