Direcţii

Directia Administrativa si Secretariat

Atributii:
1. Organizeaza si asigura supravegherea si întretinerea tuturor instalatiilor, mijloacelor tehnice si aparaturii electronice din cadrul Ministerului Tineretului si Sportului;
2. Rezolva, prin masuri operative, deficientele intervenite în starea de functionalitate a instalatiilor aferente imobilelor în care se afla Ministerului Tineretului si Sportului;
3. Asigura evidenta tehnico-operativa si gestionarea bunurilor aflate în patrimoniul aparatului central;
4. Raspunde de asigurarea conditiilor corespunzatoare pentru folosirea, pastrarea, respectiv depozitarea bunurilor materiale aflate în patrimoniul aparatului central al ministerului;
5. Organizeaza si asigura activitatea de prevenire si stingere a incendiilor, precum si activitatea de protectie a muncii;
6. Întocmeste, avizeaza si urmareste aprobarea documentelor privind angajarea, lichidarea si ordonantarea cheltuielilor materiale si servicii ale Ministerului Tineretului si Sportului;
7. Asigura curatenia si igienizarea birourilor si a celorlalte spatii din cladirile Ministerului Tineretului si Sportului;
8. Fundamenteaza si prezinta propuneri privind cheltuielile materiale si servicii la nivelul aparatului propriu al Ministerului Tineretului si Sportului, pentru a fi incluse în proiectul de buget;
9. Întocmeste si prezinta spre avizare si aprobare documentele de miscare a bunurilor: bon de predare, de transfer, de restituire si bon de miscare a mijloacelor fixe;
10. Participa la inventarierea anuala si asigura conditiile necesare bunei desfasurari a acestei activitati;
11. Întocmeste si urmareste avizarea si aprobarea documentelor privind angajarea, lichidarea si ordonantarea cheltuielilor “materiale si servicii” ale Ministerului Tineretului si Sportului, finantate din bugetul administratiei centrale;
12. Transmite ordonantarile însotite de documente justificative la Serviciul buget, financiar si contabilitate, în termen util pentru efectuarea platii la data scadenta;
13. Asigura curatenia si igienizarea birourilor si a celorlalte spatii din cladirile  Ministerului Tineretului si Sportului;
14. Urmareste zilnic si ia masuri pentru solutionarea si remedierea deficientelor constatate la instalatii, mijloace tehnice si aparatura electronica;
15. Centralizeaza situatia convorbirilor pentru telefoane fixe si mobile si urmareste încadrarea acestor cheltuieli în limita aprobata;
16. Grupeaza în dosare si selectioneaza documentele prevazute de lege, care privesc activitatea directiei;
17. Asigura arhivarea documentelor elaborate în cadrul Ministerului Tineretului si Sportului.
18. Prezinta propuneri privind eventualele reparatii la cladirile Ministerului Tineretului si Sportului, completarea unor instalatii si folosirea eficienta a dotarilor si a altor bunuri din patrimoniu;
19. Asigura legatura si urmareste ca agentii economici, prestatorii de servicii sau furnizorii sa-si respecte obligatiile asumate prin contractele încheiate cu Ministerul Tineretului si Sportului;
20. Asigura materialele consumabile pentru aparatura si tehnica  de calcul existenta în cadrul aparatului central al Ministerului Tineretului si Sportului;
21. Colaboreaza cu directiile si celelalte servicii din M.T.S. în vederea îndeplinirii atributiilor ce îi revin;
22. Ţine evidenta prezentei la program a salariatilor din cadrul directiei, precum si a orelor lucrate în afara programului, conform dispozitiilor legale;
23. Asigura recuperarea cheltuielilor pentru utilitatile consumate de alti consumatori din cladirile Ministerului Tineretului si Sportului;
24. În baza aprobarilor date asigura repartizarea salilor de sedinta din locatiile ministerului;
25. Întocmeste si actualizeaza evidenta patrimoniului aflat în administrarea Ministerului Tineretului si Sportului, respectiv a unitatilor subordonate;
26. Monitorizeaza activitatea unitatilor din subordinea Ministerului Tineretului si Sportului privind întocmirea si actualizarea evidentei patrimoniului;
27. Întocmeste anual inventarul bunurilor imobile apartinând domeniului public al statului aflat în administrarea Ministerului Tineretului si Sportului;
28. Participa în comisiile de predare-primire a bunurilor din patrimoniul Ministerului Tineretului si Sportului, respectiv a unitatilor subordonate acesteia;
29. Monitorizeaza activitatea unitatilor subordonate Ministerului Tineretului si Sportului privind înscrierea activelor patrimoniale ale acestora în cartea funciara;
30. Participa în comisia care analizeaza si prezinta propuneri privind solutionarea cererilor de restituire a imobilelor aflate în administrarea Ministerului Tineretului si Sportului, formulate în baza Legii nr.10/2001 ;
31. Ţine evidenta contractelor de închiriere încheiate de unitatile din subordinea Ministerului Tineretului si Sportului cu tertii;
32. Asigura îndrumarea metodologica a ordonatorilor secundari si tertiari de credite pe probleme de patrimoniu;
33. Colaboreaza cu ministerele si alte institutii  în vederea avizarii si aprobarii documentatiilor tehnico-economice,  pentru obiectivele de investitii;
34. Elaboreaza notele de fundamentare si proiectele de acte legislative privitoare la imobilele care constituie domeniul public si prival al statului;
35. Verifica si transmite spre aprobare conducerii Ministerului Tineretului si Sportului propunerile de casare a mijloacelor fixe de la unitatile subordonate;
36. Participa la receptiile de lucrari de investitii si reparasii curente finantate din bugetul Ministerului Tineretului si Sportului; analizeaza solicitarile primite privind finantarea cheltuielilor de capital si a cheltuielilor cu reparatiile capitale la bazele sportive atât la unitatile subordonate, cât si la bazele care au o contributie efectiva în privinta sportului; în colaborare cu Directia generala programe sportive  propune conducerii M.T.S., ordinea de prioritate a lucrarilor de investitii si reparatii capitale pentru bazele sportive;
37. Prezinta propuneri privind repartizarea veniturilor proprii ale M.T.S. pentru dotarea bazei materiale sportive aflata în administrarea M.T.S. prin unitatile din subordine;